Cambiar una clase puede resultar confuso si varias horas posibles parecen ya confirmadas. Deja clara la diferencia.
Propón opciones concretas
En lugar de «¿Podríamos hacerlo más tarde?», prueba: «Puedo ofrecerte el miércoles 14 de octubre a las 16:30 o el jueves 15 de octubre a las 17:00, hora del Reino Unido. Confírmame cuál te viene bien». Son fechas de ejemplo; utiliza las fechas reales que tengas previstas.
Confirma el acuerdo definitivo
Cuando hayáis acordado la hora, menciona juntos la clase original y el cambio: «Esta semana pasamos nuestra clase del martes al jueves a las 17:00». Antes de editar el calendario, comprueba si el cambio afecta a una sola clase o al acuerdo habitual.
Mantén un único registro claro
Actualiza el horario para que coincida con lo acordado y conserva suficiente contexto para entender el cambio. Si una propuesta sigue pendiente, indícalo. No conviertas un «quizá» de una conversación en una clase que parece confirmada.
Mantén la continuidad musical
Añade una indicación breve para enlazar: «Sigue con los compases 1–2 hasta que nos veamos; el jueves repasaremos la entrada de la mano izquierda». Así, el cambio de fecha no deja al alumno sin saber qué hacer.
Acordad con las familias las condiciones de cancelación y de sustitución de clases. Un mensaje sobre un nuevo horario no debe introducir de manera inadvertida un nuevo cargo.
