Crea una factura a partir de los registros revisados de las clases y mantén su estado de pago al día según lo que haya ocurrido realmente. El registro de una factura en SYNKii no demuestra que se haya recibido el dinero.
Revisa la facturación
Usa Inicio → Gestión del estudio para acceder a las facturas o abre directamente Facturas. Antes de crear un borrador, comprueba el resultado de las clases y cualquier decisión pendiente en Centro de acciones. Revisa el alumno, las clases incluidas y los cargos. Registra los pagos solo después de comprobar que los has recibido; los pagos de la suscripción a la plataforma se gestionan por separado en Plan y facturación.
Empieza el registro durante la clase
En Pro y Studio, abre SYNKii Classroom de la clase programada para las clases online y presenciales. Hazlo al empezar la clase, no cuando llegue el momento de facturar: la sesión y el registro de asistencia aportan contexto para el proceso de facturación posterior. Los profesores de Studio también usan este contexto para las notas de clase.
Después de enseñar, revisa el resultado registrado y corrige cualquier sesión omitida o dato de asistencia antes de crear una factura. Abrir el aula forma parte del flujo de trabajo; no garantiza que no tengas que revisar la asistencia o los cargos. Los profesores de Starter registran la asistencia con las herramientas de programación de su plan.
Prepara los registros
Revisa primero el alumno, las fechas de las clases, la asistencia y los cargos acordados. Resuelve los duplicados o los cambios de horario que no estén claros antes de generar la factura.
En Facturas, inicia el proceso de creación de una factura. Elige el alumno activo y el periodo que cubrirá: un mes, un intervalo de fechas o clases concretas. Revisa las clases seleccionadas, las descripciones y los precios antes de crear el borrador.
Revisa antes de enviar
Comprueba a quién va dirigida la factura, qué clases incluye, el total, la moneda y los datos de pago. Compárala con lo que acordaste con la familia. Un ejemplo de cuatro clases a £30 por clase suma £120; es una ilustración, no una tarifa recomendada.
Comprueba también la fecha de vencimiento y la información de entrega que aparezcan. Envía una factura real solo cuando sus datos sean correctos. Para una demostración, usa escenarios de facturas de prueba en lugar de emitir una factura real.
Controla lo que ocurre después
Una factura enviada y pendiente de pago no es lo mismo que una factura pagada. Registra el pago solo después de comprobar tus registros de pago reales. No marques una factura como pagada porque se haya impartido la clase o la familia diga que piensa pagar.
Si se cuestiona un importe o una clase, revisa los registros correspondientes y el acuerdo antes de cambiar la factura. Explica la situación con claridad a la familia.
Mantén separadas las dos suscripciones
Tu suscripción a SYNKii paga el acceso a la plataforma. La factura de tu alumno corresponde a tus tarifas docentes. Son transacciones distintas.
