Створюйте рахунок на основі перевірених записів про уроки, а потім оновлюйте статус оплати відповідно до фактичних подій. Запис рахунку в SYNKii не підтверджує, що гроші надійшли.
Перевірте роботу з рахунками
Щоб перейти до рахунків, відкрийте Головна → Адміністрування студії або одразу виберіть Рахунки. Перш ніж створювати чернетку, перевірте результати уроків і невирішені запити в Центрі дій. Перегляньте учня, період і суми. Фіксуйте оплату, лише переконавшись, що гроші отримано; оплата підписки на платформу керується окремо в розділі Тариф і оплата.
Почніть вести запис під час уроку
На тарифах Pro і Studio відкривайте SYNKii Classroom запланованого уроку і для онлайн-, і для очного викладання. Робіть це на початку уроку, а не чекайте виставлення рахунку: заняття й запис про відвідування дають контекст для подальшого виставлення рахунків. Викладачі Studio також використовують цей контекст для нотаток до уроку.
Після викладання перегляньте зафіксований результат і виправте пропущене заняття чи подробиці відвідування до створення рахунку. Відкриття класу є частиною процесу, але не гарантує, що відвідування чи суми не потрібно перевіряти. Викладачі Starter ведуть відвідування за допомогою інструментів планування свого тарифу.
Підготуйте записи
Спершу перевірте учня, дати уроків, відвідування й погоджені суми. До створення рахунку усуньте дублікати й уточніть незрозумілі перенесення.
У розділі Рахунки почніть створення рахунку. Виберіть активного учня й період: місяць, проміжок дат або окремі уроки. Перевірте вибрані уроки, описи й ціни, перш ніж створити чернетку.
Перевірте перед надсиланням
Перевірте, кому виставлено рахунок, які уроки він охоплює, загальну суму, валюту й платіжні реквізити. Звірте дані з домовленістю із сімʼєю. Чотири уроки по £30 — це £120; це лише приклад, а не рекомендована вартість уроку.
Перевірте зазначені термін оплати й спосіб доставки. Надсилайте справжній рахунок, лише якщо всі дані правильні. Для демонстрації використовуйте приклади рахунків, а не виставляйте справжній рахунок.
Відстежуйте подальші події
Надісланий рахунок, який очікує на оплату, відрізняється від оплаченого. Фіксуйте оплату, лише перевіривши фактичні записи про надходження коштів. Не позначайте рахунок як оплачений лише тому, що урок відбувся або сімʼя планує заплатити.
Якщо суму чи урок оспорюють, перш ніж змінювати рахунок, перевірте первинні записи й домовленість. Чітко пояснюйте зміни сімʼї.
Не плутайте дві підписки
Ваша підписка SYNKii оплачує доступ до платформи. Рахунок учня стосується вартості ваших уроків. Це різні платежі.
