Назва файлу має допомогти впізнати матеріал, не відкриваючи три схожі варіанти.
Використовуйте просту структуру
Назва — призначення — корисна деталь версії
Приклади:
- Вправа з пʼяти нот — до мажор — партитура
- Вправа з пʼяти нот — демонстрація пульсу — 72 удари за хвилину
- Інтервали — великі й малі терції — аркуш із відповідями
Додавайте дату, лише якщо вона відрізняє важливу версію. Назви на кшталт «фінальна-фінальна-нова» ускладнюють визначення версії, повʼязаної із завданням.
Узгодьте назву з інструкцією
Якщо в завданні сказано «відкрийте вправу з пʼяти нот», використайте цю фразу в назві матеріалу в бібліотеці. Не називайте той самий файл «вправа 3» в одному місці й «розминка» в іншому.
Розрізняйте аудиторії
Аркуш із відповідями для викладача й завдання для учня можна зберігати поруч і при цьому не поширювати обидва матеріали. Перевірте доступи так само уважно, як назви файлів.

Перш ніж замінити файл
Перевірте, чи є завдання, у яких на нього посилаються. Оновлюючи матеріал, не порушуйте доступ учня до потрібної роботи.