Надійний розклад показує, про що домовилися; записи про відвідування — що відбулося насправді. Не змішуйте ці два завдання.
Створення й перегляд уроку
Створіть урок через Головна → Запланувати урок або Розклад → Новий. На тарифах Pro і Studio для запланованого уроку, зокрема очного, скористайтеся пунктом Увійти до класу. Після уроку перегляньте його результат і опрацюйте запити на підтвердження в Центрі дій до виставлення рахунків. Формат уроку впливає на облік відвідування; вхід до класу не підтверджує оплату.
Перед навчальним тижнем
Відкрийте Розклад і звірте майбутні уроки з поточними домовленостями. Перевірте учня, час початку, тривалість і формат зустрічі — онлайн чи очно. Якщо уроки повторюються, перегляньте окремі дати біля свят та інших винятків.
Якщо зміну ще обговорюють, не вважайте її погодженою. Перш ніж покладатися на оновлений розклад, підтвердьте новий час із сімʼєю.
Відкривайте навчальний клас для онлайн- та очних уроків
Якщо ваш тариф включає SYNKii Classroom, під час викладання відкривайте клас запланованого уроку, навіть коли учень сидить поруч. Вибір формату Очно в календарі не замінює відкриття робочого простору для викладання.
Так навчальне заняття повʼязується із записом уроку, який згодом використовують для перевірки відвідування й виставлення рахунків. Викладачі Studio також отримують контекст уроку для створення нотаток. Зробіть відкриття класу частиною початку уроку, а потім перевірте запис; саме відкриття кімнати не підтверджує, що урок відбувся чи був оплачений.
Викладачам Starter слід і надалі вести облік відвідування за допомогою інструментів планування, доступних у їхньому тарифі.
Після кожного уроку
Фіксуйте відвідування, використовуючи доступні для цього уроку варіанти. Вибирайте статус, який описує подію, а не очікуваний результат оплати. Скасований, пропущений і проведений уроки — це різні записи.
Наприклад, якщо учень пропустив урок у вівторок, а ви домовилися про заміну в пʼятницю, збережіть достатньо контексту, щоб відрізнити пропущений урок від заміни. Не позначайте вівторковий урок як відвіданий лише тому, що заняття відбулося пізніше.
Перегляньте тиждень
Перевірте, чи залишилися уроки, для яких потрібно визначити відвідування. Якщо щось незрозуміло, звірте історію з повідомленнями. Виправляйте записи, поки подія ще свіжа, а не відновлюйте подробиці за місяць із памʼяті.
Відвідування може впливати на подальше виставлення рахунків, але це не те саме, що отримання грошей. Під час підготовки рахунків переглядайте записи про уроки й застосовуйте погоджені домовленості.
Поширена проблема
Якщо сімʼя памʼятає інший час, перевірте також дату й часовий пояс, а не лише годину. «У вівторок о четвертій» — менш точна домовленість, ніж повна дата й погоджений місцевий час.
